Itaca

POLÍTICA DE PRIVACIDAD CEI ITACA NOVA


Por favor lea detenidamente esta política de privacidad. En ella encontrará información importante sobre el tratamiento de datos personales de alumnos del centro, de sus padres o tutores legales y los derechos que les reconoce la normativa vigente. Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración, puede contactar con nosotros a través de la dirección del centro.

Ud. manifiesta que los datos facilitados, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicarnos cualquier modificación de los mismos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es ITACA SON ESPANYOLET S.L., con CIF B57288680 (en adelante el centro) y con domicilio en C/ Son Espanyolet 3, 07014 de Palma (Illes Balears), info@itacanova.com

¿Qué información personal tratamos?

Para que tratamos sus datos (finalidades)

Qué Datos tratamos

Con qué legitimación (base jurídica del tratamiento)

Tramitación de la matrícula en el centro.

Datos identificativos y datos de salud del alumno. Datos identificativos y de contacto de los padres o tutores.

La ejecución del contrato o medidas precontractuales asociadas a la matriculación del alumno para su asistencia al centro.

El tratamiento de los datos de salud se basa en la ejecución del contrato, siendo habilitado el tratamiento mediante el consentimiento explícito del padre/la madre/ tutor al facilitar los datos al centro.

La Gestión Escolar, que incluye la gestión docente de los alumnos, la coordinación y seguimiento de sus actividades en la escoleta y  la atención a necesidades de salud u otras necesidades especiales del alumno que nos hayan sido comunicadas por los padres/madres o tutores.

Datos identificativos y datos de salud del alumno. Datos derivados de las actividades realizadas en la escoleta.

La ejecución del contrato de prestación de los servicios de la escoleta.

El tratamiento de los datos de salud se basa en la ejecución del contrato, siendo habilitado el tratamiento mediante el consentimiento explícito del padre/la madre/ tutor al facilitar los datos al centro.

Gestión administrativa y económica de la escoleta, que incluye la llevanza de la contabilidad, la facturación de los servicios y la gestión de cobro, que se realiza mediante domiciliación bancaria y que supone la comunicación de los datos necesarios para dicha domiciliación, únicamente con esa finalidad, a la entidad bancaria con la que trabajamos.

Datos identificativos, datos de servicios prestados, cuenta corriente del padre/madre o tutor legal.

La ejecución del contrato de prestación de los servicios de la escoleta y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales en materia fiscal y contable.

La comunicación de los datos a la entidad bancaria para el cargo de recibos se basa en su consentimiento manifestado a través de la firma del documento SEPA.

La realización de fotografías y videos que utilizaremos para:

  • Compartir con los padres/madres o tutores para que conozcan las actividades del alumno junto con sus compañeros en el centro.
  • Publicar en las redes sociales de la escoleta. Esta publicación se hará ocultando los rostros de los niños.
  • Publicar en la web del centro.
  • Incluir en el Blog privado del centro, con acceso restringido a los padres/madres/tutores de los niños.
  • Mostrar algunas de las fotografías en murales o elementos decorativos de la escoleta.
  • Disponer de un archivo histórico de los alumnos que han pasado por el centro en imágenes.

Datos identificativos, incluyendo la imagen y/o la voz del alumnado

El consentimiento prestado. Vd puede retirar este consentimiento en cualquier momento sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Remitir comunicaciones informativas del centro al telf. Móvil, mediante WhatsApp o al correo electrónico indicados en el documento de matrícula.

Datos identificativos y de contacto de los padres/madres/tutores. Datos relativos a las actividades del alumno, incluidas fotografías y videos.

La ejecución del contrato de prestación de los servicios de la escoleta.

La comunicación de los datos de matrícula a la Consellería de Educación a través del sistema GESTIB

Datos identificativos y académicos (curso) del alumnado.
Datos identificativos y de contacto de madre/padre/tutor

Cumplimiento de obligación legal establecida en la normativa autonómica que regula el funcionamiento de los centros educativos reconocidos.

La comunicación de los importes facturados a hacienda.

Datos identificativos de padres/madres/tutores a quienes se facturan los servicios y datos de las transacciones económicas relativas al pago de las cuotas de la escoleta.

Cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal.

La atención necesaria en caso de accidente o indisposición del alumno, que supondrá comunicación de datos al seguro de accidentes en caso de requerir atención sanitaria.

Datos identificativos y datos de salud del alumno.

La ejecución del contrato, siendo habilitado el tratamiento de datos de salud por ser necesario para proteger los intereses vitales del alumno.


 

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

De manera general conservamos los datos recogidos mientras se mantenga la condición de alumno del centro y en todo caso durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Cancelaremos sus datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recabados.

En concreto:

  • Los datos utilizados para la tramitación de la matrícula y los generados durante la gestión administrativa y contable de la escoleta los conservamos aplicando los criterios vigentes en cada momento para la conservación de la información con transcendencia fiscal.
  • Los datos de salud de los alumnos que haya sido necesario tratar para prestarles la debida atención, se conservarán mientras el alumno esté matriculado en el centro.
  • Los datos generados por la gestión docente del alumno se conservan hasta el momento en que el alumno abandona el centro.
  • Puede que las fotografías y videos realizados se conserven en nuestro archivo histórico si así lo ha consentido el padre/madre/tutor del alumno. En caso contrario, se conservan hasta el final del curso cuando el alumno abandona el centro.
  • Los datos relativos a accidentes o indisposiciones que requirieron asistencia con cobertura del seguro de la escoleta, se conservan hasta el final de cada curso.

¿A quién podemos comunicar sus datos?

Se realizan las comunicaciones de datos que se han expuesto en el apartado “¿Qué información personal tratamos?”, y que resumimos a continuación:

  • Comunicamos los datos del alumno y de los padres/madres/tutores a la Consellería de Educación del Govern de les Illes Balears. Somos un centro educativo reconocido por esta administración y estamos obligados a registrar a los alumnos que atendemos para que su paso por nuestro centro forme parte de su historial educativo.
  • Comunicamos los datos de las cuotas mensuales satisfechas a hacienda (Modelo 233). Se trata de una comunicación a la que estamos obligados por la normativa fiscal vigente.
  • Comunicamos los datos del alumno al seguro de accidentes en caso de siniestro que requiera atención médica bajo la cobertura de dicho seguro.
 

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.          

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Le informamos de que el Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales le reconoce igualmente el derecho a la portabilidad de sus datos.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?         

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en: https://www.aepd.es/